Pinda lapuran pengawal

Laporan pengawal keselamatan seharusnya diringkaskan supaya :

1. Tidak membuang masa pengawal keselamatan dalam mencari idea, menulis, membaca semula, meniru, menipu, laporan berkenaan dalam buku laporan.

2. Tidak mengalih konsentrasi pengawal keselamatan terlalu lama kepada menulis lapuran dalam buku lapuran daripada membuat kawalan.

3. Tidak membuang masa ketua pengawal keselamatan dalam membaca buku laporan.

Sebenarnya, laporan dalam buku laporan pengawal keselamaran tidak lari daripada perkara-perkara berikut :

1. Tiada apa-apa terjadi.
2. Ada sesuatu terjadi - tidak melibatkan keselamatan.
3. Ada sesuatu terjadi - melibatkan keselamatan.

Dengan itu dicadangkan, supaya laporan oleh pengawal keselamatan diringkaskan kepada menulis angka "1", "2" atau "3". Jika perlu, angka "3" perlu ditambah dengan cerita ringkas sebenar.